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匯入/匯出電子郵件通訊錄

可以匯入存儲在USB快閃磁碟機中的電子郵件通訊錄，或將存儲在印表機中的電子郵件通訊錄匯出至USB快閃磁碟機。

匯入電子郵件通訊錄

按照以下步驟匯入電子郵件通訊錄。

  1. 確認印表機是否已開啟。

  2. 在主頁螢幕上選擇掃描(Scan)。

    顯示選擇儲存/轉寄資料的螢幕。

  3. 插入USB快閃磁碟機。

  4. 選擇附加到電子郵件(Attach to E-mail)。

  5. 選擇直接從裝置傳送電子郵件(E-mail directly from device)。

  6. 選擇編輯電子郵件通訊錄(Edit e-mail address book)。

  7. 選擇匯入電子郵件通訊錄(Import e-mail address book)。

  8. 檢查顯示的訊息並選擇是(Yes)。

    存儲在USB快閃磁碟機中的通訊錄已匯入且印表機中的通訊錄已覆寫。 (通訊錄名稱為「EMAIL_ADDRESS.BIN」)。

匯出電子郵件通訊錄

按照以下步驟匯出電子郵件通訊錄。

  1. 確認印表機是否已開啟。

  2. 在主頁螢幕上選擇掃描(Scan)。

    顯示選擇儲存/轉寄資料的螢幕。

  3. 插入USB快閃磁碟機。

    注釋

    • 要避免覆寫電子郵件通訊錄，不能將通訊錄儲存在內有通訊錄的USB快閃磁碟機中。

      從USB快閃磁碟機刪除通訊錄或使用內無通訊錄的USB快閃磁碟機。

    • 包括電子郵件通訊錄的資料夾名稱為「CANON_SC\EMAIL_ADDRESS.BIN」。

  4. 選擇附加到電子郵件(Attach to E-mail)。

  5. 選擇直接從裝置傳送電子郵件(E-mail directly from device)。

  6. 選擇編輯電子郵件通訊錄(Edit e-mail address book)。

  7. 選擇匯出電子郵件通訊錄(Export e-mail address book)。

  8. 檢查顯示的訊息並選擇是(Yes)。

    印表機中的通訊錄已儲存在USB快閃磁碟機上。